Jumat, 10 Januari 2025

Analisis Sistem Informasi ISI4110

Analisis Sistem Informasi ISI4110


Informasi tidak terbentuk dengan sendirinya, tetapi harus ada kegiatan atau usaha yang dilakukan secara sengaja untuk membentuknya.

1.Apa yang dimaksud dengan: Bernilai atau tidak bernilai sebuah informasi berhubungan dengan tindakan pengambilan keputusan. 
2.Apa yang menjadi parameter untuk mengukur bernilai atau tidaknya sebuah informasi?
3.Apa yang mempengaruhi berkualitas atau tidaknya sebuah informasi?

JAWABAN

1.Dalam setiap organisasi informasi merupakan sumber yang bernilai,tanpa informasi formal sebuah organisasi tidak dapat bertahan ,oleh karena itu dalam setiap organisasi memiliki kecenderungan untuk mengembangkan kegunaan dan efektivitas informasi melalui pertemuan resmi,rapat atau pertemuan rutin dalam pemecahan masalah.

2.Tujuan suatu system informasi adalah untuk memperoleh tingkat optimum di mana nilai marginal informasi seimbang dengan biaya pengadaan informasi tersebut,akan tetapi terdapat tiga kemungkinan hubungan antara nilai marginal dan biaya marginal dari informasi tersebut.

3.kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok yaitu:

   *RELEVANSI

   *AKURASI

   *KETEPATAN WAKTU


Untuk dapat menjalankan sebuah sistem informasi, orang harus mengenali dahulu perangkat apa saja yang harus dimiliki sistem tersebut.
2.Faktor-faktor apakah yang mempengaruhi Sistem Informasi? Jelaskan 

1.Perangkat apa saja yang harus dimiliki secara lengkap untuk sebuah sistem informasi?

JAWABAN

1.Dalam teknologi informasi semua komponen dari hasil teknologi dapat bekerja sama,jaringan telepon sekarang memungkinkan computer untuk “berbicara” dengan computer lainnya,computer mampu menangani pesan-pesan telepon,dan jaringan baru memungkinkan mesin-mesin kantor untuk mengerjakan pesan dari computer.

a.sistem informasi fungsional

semua komponen yang berkaitan dengan teknik pengumpulan data,pemrosesan data,pengiriman data,penyimpanan dan pelaporan informasi.

-sistem administrasi dan operasional

Bagian manajemen yang dilakukan kegiatan rutin yang prosedurnya telah ditentukan

-sistem pelaporan manajemen 

System informasi mencakup bagian yang tugas utamanya menyusun laporan secara rutin/periodik

-sistem data base

Yang berguna menyimpan semua data informasi 

-sistem pencarian

Pencarian informasi yang diperlukan sesuai dengan yang diminta

2.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN FISIK

Merupakan peralatan fisik yang dibutuhkan system informasi agar bisa berjalan

a.perangkat keras (hardware)

komponen system informasi yang mutlak diperlukan.fisiknya kelihatan secara nyata,hardware bisa berjalan sesuai apa yang diperintahkan:

smartphone,computer,printer lengkap dengan peralatannya.

b.perangkat lunak (software)

perangkat lunak tidak berupa fisik,tapi berupa file dan program/aplikasi yang mengisi perangkat keras yang mendukung berjalannya system.perangkat lunak ini yang akan memberikan perintah kepada perangkat keras.

c.database

basis data tempat menyimpan data dan informasi yang berupa file-file yang berisi data dan program-program yang di simpan secara sistematis sedimikian rupa dan bisa dengan mudah di akses oleh para penggunanya

d.prosedur

sebuah panduan dalam menjalankan system informasi,penyiapan data dan petunjuk pengoperasian hardware dan software.

e.personel

yang menjalankan dan mengoperasikan hardware dan software

f.jaringan data

gabungan beberapa seperangkat hardware dan software yang di desain sedemikian rupa sehingga bisa saling berbagi informasi.

3.       faktor apakah yang mempengaruhi Sistem Informasi

a.tidak pahamnya orang-orang yang bertanggung jawab atas penerapan system,dan tidak mengerti masalah dan pemrosesannya.

b.faktor kurangnya dukungan serta tidak lengkap sebuat komponen pendukung system informasi

c.kurangnya biaya dan partisipasi user

KEGAGALAN system informasi tidak hanya bagian-bagian saja,tapi pada keseluruhan system yang tidak dapat digunakan sesuai harapan,pengguna/user harus memahami system informasi.
1. Ada lima alternatif yang dapat dilakukan sehubungan dengan hasil analisis sistem.  Jelaskan
2. Sebutkan elemen-elemen yang harus diketahui dalam proses perancangan.
3. Jelaskan langkah-langkah dasar dalam proses perancangan

JAWABAN

1.HASIL AKHIR DARI ANALISIS SISTEM

Ada lima alternative yang dapat dilakukan sehubungan dengan hasil analisis sistem sebagai berikut:

1.MEMBATALKAN,hal ini berarti bahwa hasil analisis sistem tidak akan dilaksanakan dengan alasan tidak layak,perubahan manajemen,keputusan penggguna atau perubahan prioritas kegiatan dari organisasi tersebut.

2.MENANGGUHKAN,hal ini dapat terjadi karena tidak adanya dana pada saat ini sehingga tindak lanjut dari hasil analisis sistem akan ditangguhkan sampai dana yang dibutuhkan tersedia.

3.MODIFIKASI,karena sesuatu hal,hasil analisis sistem tidak dapat dilaksanakan sesuai usulan sehingga akan dilakukan beberapa perubahan atau mengombinasikannya dengan subsistem yang telah ada.

4.PELAKSANAAN BERSYARAT,ini berarti bahwa usulan dari analisis sistem akan ditindaklanjuti sesuai proposal,walaupun dari segi kategori kelayakan memerlukan pembenaran karena dinilai kurang layak.

5.PELAKSANAAN TANPA SYARAT,hal ini terjadi karena kebutuhan untuk melaksanakan hasil analisis sistem lebih mendesak sekalipun diperlukan dana yang sangat besar.

2.elemen-elemen yang harus diketahui dalam proses perancangan 

Untuk dapat merancang sebuah sistem,analisis harus memiliki pengetahuan-pengetahuan mengenai elemen-elemen berikut ini.

a.sumber daya organisasi,ada lima sumber daya (5M) yang harus dimiliki oleh organisasi yaitu:

man (manusia),machine (mesin),material (material) ,money(modal) dan methods (metode),salah satu tujuan perancangan sistem adalah untuk mendayagunakan sumber daya yang ada seefektif mungkin.oleh karena kemampuan sumber daya yang paling menonjol untuk digunakan selama analisis sistem.namun demikian dalam proses perancangan selanjutnya tidak menutup kemungkinan untuk menambahkan sumber daya yang lain pada awalnya tidak diperhitungkan.

b.kebutuhan pengguna informasi,selama tahapan analisis sistem,kebutuhan pengguna harus sudah diidentifikasi dengan jelas,hal ini dimaksudkan agar sistem yang diterapkan memenuhi kebutuhan pengguna karena sering kali sistem yang telah dirancang dan dilaksanakan tidak memuaskan pengguna.ketidakpuasan ini dikaibatkan karena penggabungan sistem atau tambahan komponen kedalam rancangan sistem dan keterbatasan organisasi.oleh karena itu selama proses perancangan dan relevansinya dengan keseluruhan rancangan sistem.pendekatan-pendekatan dari berbagai aspek harus ditempuh untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

c.persyaratan sistem,persyaratan sistem terjadi meliputi segala hal yang dikehendaki dan dibutuhkan oleh sistem itu sendiri yang meliputi (1)kinerja sistem (2)biaya (3)tingkat kepercayaan (4)pemeliharaan (5)keluwesan (6) jadwal instalasi (7) pertumbuhan yang diharapkan, dan (8) daya tahan sistem.

d.metode untuk proses data,metode pmrosesan data seperti telah disinggung dalam bagian terdahulu meliputi :

1.pemrosesan secara manual;

2.pemrosesan dengan teknologi computer.

Pengguna salah satu metode pemrosesan data akan mempengaruhi rancangan dan operasional sistem.walaupun computer adalah alat paling canggih yang dapat digunakan dalam percancangan sistem,metode manual pun biasanya digunakan secara bersama-sama.

e.operasionalisasi data,operasionalisasi yang paling mendasar yang dapat dilakukan oleh data telah ditemukan dalam bab terddahulu,yaitu menggambarkan,mengklarifikasi,menyusun,merangkum,menghitung,menyimpan,memanggil kembali,menggambarkan kembali,dan menyebarkan semua sistem berisi gabungan operasionalisasi data,walaupun hal ini tergantung dari metode yang digunakan dan sumber daya organisasi yang terlibat.

f.alat rancangan,selama proses perancangan,analisis akan sangat terbantu jika menggunakan alat-alat atau teknik dalam membangun sistem.teknik-teknik yang dimkasud adalah bagan,grafik,model-model,dan lain-lain.dalam pelaksanaan perancangan analisis sistem,analis banyak dibantu oleh penggunaan bagan,tabel-tabel keputusan,dan teknik-teknik model,bagan dapat memperlihatkan gerakan informasi,sementara tabel keputusan menunjukkan rancangan yang efisien tentang kebutuhan yang sifatnya strategis dan taktis,sedangkan pengguna model member kesempatan kepada analis untuk mencoba alternative rancangan sistem yang berbeda,rancangan sistem tanpa menggunakan alat-alat tersebut memang dapat dilakukan sekalipun sebenarnya dalam banyak hal akan sangat membantu.

3.LANGKAH-LANGKAH DASAR DALAM PROSES PERANCANGAN

Dalam proses perancangan sistem,seorang analis harus memeriksa ulang seluruh elemen yang dibutuhkan oleh sistem.memodifikasikan dan mengembangkan sesuai dengan kebutuhan sistem yang baru,adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.menentukan tujuan sistem,tujuan sistem ditentukan oleh hasil evaluasi dan kebutuhan –kebutuhan seperti dijelaskan di dalam laporan penyelesaian analisis sistem,tujuan sistem ini tidak harus sama dengan yang dibutuhkan oleh penggun,tujuan sistem biasanya dapat ditentukan dengan mengabstraksikan karakterisitik tertentu dari semua kebutuhan informasi,tujuan sistem analisis mungkin saja lebih dari satu,dan biasanya merupakan hal yang baku,artinya tidak akan berubah,tapi sekalipun tujuan tidak dapat berubah,isi dan format dari setiap input,output dan persyaratan pemrosesannya dapat berubah sesuai dengan perubahan organisasi.

2.mengembangkan model-model sesuai konsep,walaupun mengembangkan model-model konseptual adalah langkah kedua dari proses perancangan,sering kali karena kesulitan menentukan tujuan sistem ,upaya membuat model-model konseptual justru akan membantu menentukan tujuan sistem,setelah model konseptual dari sistem terbentuk,analisis akan menggunakannya dengan menambahkan sistem-sistem tambahan sesuai dengan kemampuan sumber daya organisasi.

3.menerapkan keterbatasan organisasi,dalam mengembangkan dan mengoperasikan sebuah sistem diperlukan penggunaan sumber daya yang ekstensif,sementara itu begitu banyak kegiatan-kegiatan organisasi memerlukan penggunaan sumber daya organisasi,sistem informasi harus bersaing dengan kegiatan organisasi yang lain untuk mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan.dengan keterbatasan sumber daya ini,diperlukan sebuah usaha untuk menghasilkan sebuah informasi yang efektif dari segi pembiayaan dengan sumber daya yang tersedia.

Beberapa factor yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem adalah jadwal instalasi,pemeliharaan,keluwesan,pertumbuhan dan daya tahan sistem,pertimbangan jangka pendek biasanya menyangkut maslaah pembiayaan,kinerja dan kelayakan,sedangkan pertimbangan jangka panjang mempertimbangkan masalah jadwal instalasi,sumber daya operasional dan pengembangannya,kelenturan sistem dalam mengatasi perubahan karena kebutuhan pengguna,tingkat pertumbuhan organisasi dan daya tahan sistem.semua pertimbangan diatas saling berkaitan .kinerja dan kelayakan sistem pada umumnya dapat dicapai apabila pembiayaannya ditingkatkan,sebaiknya jika pembiayaan dikurangi akan mengakibatkan buruknya kinerja dan menjadi tidak layak,oleh karena keterbatasan dana ,beberapa sistem menitikberatkan kepada kinerja,sementara sistem lain kepada kelayakannya atau kelenturannya tergantung kepada kebutuhan manajemen.dengan adanya perbedaan penekanan ini maka perlu mempertimbangkan masing-masing sistem secara terpisah dan mengevaluasinya untuk melihat keperluan dari tujuan yang bermacam-macam dalam perspektif yang tepat.

#universitasterbuka #ut #utsurabaya #makalah #kreatifitasmahasiswa #mahasiswa #mahasiswaut #cyberuniversity #cyberuniversityofindonesia #tugaskuliah #ilmukomunikasi #artikel #prodiilmukomunikasi #tugasAnalisisSistemInformasiISI4110

Tidak ada komentar: