 |
Analisis Sistem Informasi ISI4110 |
Informasi tidak terbentuk dengan sendirinya, tetapi harus ada kegiatan atau usaha yang dilakukan secara sengaja untuk membentuknya.
1.Apa yang dimaksud dengan:
Bernilai atau tidak bernilai sebuah informasi berhubungan dengan tindakan
pengambilan keputusan.
2.Apa yang menjadi parameter
untuk mengukur bernilai atau tidaknya sebuah informasi?
3.Apa yang mempengaruhi
berkualitas atau tidaknya sebuah informasi?
JAWABAN
1.Dalam setiap organisasi informasi merupakan sumber yang
bernilai,tanpa informasi formal sebuah organisasi tidak dapat bertahan ,oleh
karena itu dalam setiap organisasi memiliki kecenderungan untuk mengembangkan
kegunaan dan efektivitas informasi melalui pertemuan resmi,rapat atau pertemuan
rutin dalam pemecahan masalah.
2.Tujuan suatu system informasi adalah untuk memperoleh tingkat optimum
di mana nilai marginal informasi seimbang dengan biaya pengadaan informasi
tersebut,akan tetapi terdapat tiga kemungkinan hubungan antara nilai marginal
dan biaya marginal dari informasi tersebut.
3.kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal
pokok yaitu:
*RELEVANSI
*AKURASI
*KETEPATAN WAKTU
Untuk dapat menjalankan sebuah sistem informasi, orang harus mengenali
dahulu perangkat apa saja yang harus dimiliki sistem tersebut.
2.Faktor-faktor apakah yang mempengaruhi Sistem Informasi?
Jelaskan
1.Perangkat apa saja yang harus dimiliki secara lengkap untuk sebuah
sistem informasi?
JAWABAN
1.Dalam teknologi informasi semua komponen dari hasil teknologi dapat
bekerja sama,jaringan telepon sekarang memungkinkan computer untuk “berbicara”
dengan computer lainnya,computer mampu menangani pesan-pesan telepon,dan jaringan
baru memungkinkan mesin-mesin kantor untuk mengerjakan pesan dari computer.
a.sistem informasi fungsional
semua komponen yang berkaitan dengan teknik pengumpulan data,pemrosesan
data,pengiriman data,penyimpanan dan pelaporan informasi.
-sistem administrasi dan operasional
Bagian manajemen yang dilakukan kegiatan rutin yang prosedurnya telah
ditentukan
-sistem pelaporan manajemen
System informasi mencakup bagian yang tugas utamanya menyusun laporan
secara rutin/periodik
-sistem data base
Yang berguna menyimpan semua data informasi
-sistem pencarian
Pencarian informasi yang diperlukan sesuai dengan yang diminta
2.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN FISIK
Merupakan peralatan fisik yang dibutuhkan system informasi agar bisa
berjalan
a.perangkat keras (hardware)
komponen system informasi yang mutlak diperlukan.fisiknya kelihatan
secara nyata,hardware bisa berjalan sesuai apa yang diperintahkan:
smartphone,computer,printer lengkap dengan peralatannya.
b.perangkat lunak (software)
perangkat lunak tidak berupa fisik,tapi berupa file dan
program/aplikasi yang mengisi perangkat keras yang mendukung berjalannya
system.perangkat lunak ini yang akan memberikan perintah kepada perangkat
keras.
c.database
basis data tempat menyimpan data dan informasi yang berupa file-file yang
berisi data dan program-program yang di simpan secara sistematis sedimikian
rupa dan bisa dengan mudah di akses oleh para penggunanya
d.prosedur
sebuah panduan dalam menjalankan system informasi,penyiapan data dan
petunjuk pengoperasian hardware dan software.
e.personel
yang menjalankan dan mengoperasikan hardware dan software
f.jaringan data
gabungan beberapa seperangkat hardware dan software yang di desain
sedemikian rupa sehingga bisa saling berbagi informasi.
3. faktor apakah yang
mempengaruhi Sistem Informasi
a.tidak pahamnya orang-orang yang bertanggung jawab atas penerapan
system,dan tidak mengerti masalah dan pemrosesannya.
b.faktor kurangnya dukungan serta tidak lengkap sebuat komponen
pendukung system informasi
c.kurangnya biaya dan partisipasi user
KEGAGALAN system informasi tidak hanya bagian-bagian saja,tapi pada
keseluruhan system yang tidak dapat digunakan sesuai harapan,pengguna/user
harus memahami system informasi.
1. Ada lima alternatif yang
dapat dilakukan sehubungan dengan hasil analisis sistem. Jelaskan
2. Sebutkan elemen-elemen
yang harus diketahui dalam proses perancangan.
3. Jelaskan langkah-langkah
dasar dalam proses perancangan
JAWABAN
1.HASIL AKHIR DARI ANALISIS SISTEM
Ada lima alternative yang dapat dilakukan sehubungan dengan hasil
analisis sistem sebagai berikut:
1.MEMBATALKAN,hal ini berarti bahwa hasil analisis sistem tidak akan
dilaksanakan dengan alasan tidak layak,perubahan manajemen,keputusan penggguna
atau perubahan prioritas kegiatan dari organisasi tersebut.
2.MENANGGUHKAN,hal ini dapat terjadi karena tidak adanya dana pada saat
ini sehingga tindak lanjut dari hasil analisis sistem akan ditangguhkan sampai
dana yang dibutuhkan tersedia.
3.MODIFIKASI,karena sesuatu hal,hasil analisis sistem tidak dapat
dilaksanakan sesuai usulan sehingga akan dilakukan beberapa perubahan atau
mengombinasikannya dengan subsistem yang telah ada.
4.PELAKSANAAN BERSYARAT,ini berarti bahwa usulan dari analisis sistem
akan ditindaklanjuti sesuai proposal,walaupun dari segi kategori kelayakan
memerlukan pembenaran karena dinilai kurang layak.
5.PELAKSANAAN TANPA SYARAT,hal ini terjadi karena kebutuhan untuk
melaksanakan hasil analisis sistem lebih mendesak sekalipun diperlukan dana
yang sangat besar.
2.elemen-elemen yang harus diketahui dalam proses perancangan
Untuk dapat merancang sebuah sistem,analisis harus memiliki
pengetahuan-pengetahuan mengenai elemen-elemen berikut ini.
a.sumber daya organisasi,ada lima sumber daya (5M) yang harus dimiliki
oleh organisasi yaitu:
man (manusia),machine (mesin),material (material) ,money(modal) dan
methods (metode),salah satu tujuan perancangan sistem adalah untuk
mendayagunakan sumber daya yang ada seefektif mungkin.oleh karena kemampuan
sumber daya yang paling menonjol untuk digunakan selama analisis sistem.namun
demikian dalam proses perancangan selanjutnya tidak menutup kemungkinan untuk
menambahkan sumber daya yang lain pada awalnya tidak diperhitungkan.
b.kebutuhan pengguna informasi,selama tahapan analisis sistem,kebutuhan
pengguna harus sudah diidentifikasi dengan jelas,hal ini dimaksudkan agar
sistem yang diterapkan memenuhi kebutuhan pengguna karena sering kali sistem
yang telah dirancang dan dilaksanakan tidak memuaskan pengguna.ketidakpuasan
ini dikaibatkan karena penggabungan sistem atau tambahan komponen kedalam
rancangan sistem dan keterbatasan organisasi.oleh karena itu selama proses
perancangan dan relevansinya dengan keseluruhan rancangan sistem.pendekatan-pendekatan
dari berbagai aspek harus ditempuh untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
c.persyaratan sistem,persyaratan sistem terjadi meliputi segala hal
yang dikehendaki dan dibutuhkan oleh sistem itu sendiri yang meliputi
(1)kinerja sistem (2)biaya (3)tingkat kepercayaan (4)pemeliharaan (5)keluwesan
(6) jadwal instalasi (7) pertumbuhan yang diharapkan, dan (8) daya tahan
sistem.
d.metode untuk proses data,metode pmrosesan data seperti telah
disinggung dalam bagian terdahulu meliputi :
1.pemrosesan secara manual;
2.pemrosesan dengan teknologi computer.
Pengguna salah satu metode pemrosesan data akan mempengaruhi rancangan
dan operasional sistem.walaupun computer adalah alat paling canggih yang dapat
digunakan dalam percancangan sistem,metode manual pun biasanya digunakan secara
bersama-sama.
e.operasionalisasi data,operasionalisasi yang paling mendasar yang
dapat dilakukan oleh data telah ditemukan dalam bab terddahulu,yaitu
menggambarkan,mengklarifikasi,menyusun,merangkum,menghitung,menyimpan,memanggil
kembali,menggambarkan kembali,dan menyebarkan semua sistem berisi gabungan
operasionalisasi data,walaupun hal ini tergantung dari metode yang digunakan
dan sumber daya organisasi yang terlibat.
f.alat rancangan,selama proses perancangan,analisis akan sangat terbantu
jika menggunakan alat-alat atau teknik dalam membangun sistem.teknik-teknik
yang dimkasud adalah bagan,grafik,model-model,dan lain-lain.dalam pelaksanaan
perancangan analisis sistem,analis banyak dibantu oleh penggunaan
bagan,tabel-tabel keputusan,dan teknik-teknik model,bagan dapat memperlihatkan
gerakan informasi,sementara tabel keputusan menunjukkan rancangan yang efisien
tentang kebutuhan yang sifatnya strategis dan taktis,sedangkan pengguna model
member kesempatan kepada analis untuk mencoba alternative rancangan sistem yang
berbeda,rancangan sistem tanpa menggunakan alat-alat tersebut memang dapat
dilakukan sekalipun sebenarnya dalam banyak hal akan sangat membantu.
3.LANGKAH-LANGKAH DASAR DALAM PROSES PERANCANGAN
Dalam proses perancangan sistem,seorang analis harus memeriksa ulang
seluruh elemen yang dibutuhkan oleh sistem.memodifikasikan dan mengembangkan
sesuai dengan kebutuhan sistem yang baru,adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1.menentukan tujuan sistem,tujuan sistem ditentukan oleh hasil evaluasi
dan kebutuhan –kebutuhan seperti dijelaskan di dalam laporan penyelesaian
analisis sistem,tujuan sistem ini tidak harus sama dengan yang dibutuhkan oleh
penggun,tujuan sistem biasanya dapat ditentukan dengan mengabstraksikan
karakterisitik tertentu dari semua kebutuhan informasi,tujuan sistem analisis
mungkin saja lebih dari satu,dan biasanya merupakan hal yang baku,artinya tidak
akan berubah,tapi sekalipun tujuan tidak dapat berubah,isi dan format dari
setiap input,output dan persyaratan pemrosesannya dapat berubah sesuai dengan
perubahan organisasi.
2.mengembangkan model-model sesuai konsep,walaupun mengembangkan
model-model konseptual adalah langkah kedua dari proses perancangan,sering kali
karena kesulitan menentukan tujuan sistem ,upaya membuat model-model konseptual
justru akan membantu menentukan tujuan sistem,setelah model konseptual dari
sistem terbentuk,analisis akan menggunakannya dengan menambahkan sistem-sistem
tambahan sesuai dengan kemampuan sumber daya organisasi.
3.menerapkan keterbatasan organisasi,dalam mengembangkan dan
mengoperasikan sebuah sistem diperlukan penggunaan sumber daya yang
ekstensif,sementara itu begitu banyak kegiatan-kegiatan organisasi memerlukan
penggunaan sumber daya organisasi,sistem informasi harus bersaing dengan
kegiatan organisasi yang lain untuk mendapatkan sumber daya yang
dibutuhkan.dengan keterbatasan sumber daya ini,diperlukan sebuah usaha untuk
menghasilkan sebuah informasi yang efektif dari segi pembiayaan dengan sumber
daya yang tersedia.
Beberapa factor yang harus dipertimbangkan dalam perancangan sistem adalah jadwal instalasi,pemeliharaan,keluwesan,pertumbuhan dan daya tahan sistem,pertimbangan jangka pendek biasanya menyangkut maslaah pembiayaan,kinerja dan kelayakan,sedangkan pertimbangan jangka panjang mempertimbangkan masalah jadwal instalasi,sumber daya operasional dan pengembangannya,kelenturan sistem dalam mengatasi perubahan karena kebutuhan pengguna,tingkat pertumbuhan organisasi dan daya tahan sistem.semua pertimbangan diatas saling berkaitan .kinerja dan kelayakan sistem pada umumnya dapat dicapai apabila pembiayaannya ditingkatkan,sebaiknya jika pembiayaan dikurangi akan mengakibatkan buruknya kinerja dan menjadi tidak layak,oleh karena keterbatasan dana ,beberapa sistem menitikberatkan kepada kinerja,sementara sistem lain kepada kelayakannya atau kelenturannya tergantung kepada kebutuhan manajemen.dengan adanya perbedaan penekanan ini maka perlu mempertimbangkan masing-masing sistem secara terpisah dan mengevaluasinya untuk melihat keperluan dari tujuan yang bermacam-macam dalam perspektif yang tepat.
Kunjungi juga artikel terkait:
disporseni-nasional-universitas-terbuka
Tidak ada komentar:
Posting Komentar